GABIP-WEB überzeugt durch einfache Bedienung, spart Zeit und Papier und fördert die Zusammenarbeit im Team – ein echter Gewinn für unseren pädagogischen Alltag!

Kita Diezelweg, Düsseldorf

Einheitliche Standards für alle Einrichtungen

Mit GABIP-WEB erhalten Sie eine klare, einheitliche, anpassbare Struktur für die Dokumentation. Alle Einricht-ungen arbeiten mit dem gleichen System, sodass Vergleiche und Auswertungen möglich sind.

Zentraler Zugriff auf die Bildungsdokumentation

Verwalten Sie alle Dokumentationen zentral und statten Sie Ihre Mitarbeiter mit individuellen Zugriffsrechten aus: Die On-Prem-Serverlösung gibt Ihnen volle Kontrolle über Daten, während Kitas flexibel arbeiten können.

Geringer Aufwand für Datenschutz und Datensicherheit

Mit Mit GABIP-WEB erfolgt die Datensicherung automatisch. Sensible Daten werden verschlüsselt abgelegt, ohne dass weitere IT-Maßnahmen erforderlich sind. Alle Daten sind geschützt.

Wie funktioniert die Testversion?

Die Testversion bietet 30 Tage kostenlosen Zugriff mit voller Funktionalität. Wenn Sie danach GABIP-WEB weiternutzen möchten können Sie den bestehenden Account nahtlos weiterverwenden.

Intuitive Bedienung

Die nutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht einen schnellen Einstieg ohne lange Einarbeitungszeit.

Vorlagen für Berichte und Anträge sparen Zeit

Mit anpassbaren Text-bausteinen für individuelle Berichte und direkt ein-setzbaren Vorlagen für Förderanträge sparen Sie wertvolle Zeit.

DSGVO-Konformität

Die Sicherheit sensibler Daten hat oberste Priorität. GABIP-WEB erfüllt höchste Datenschutzstandards.

Teamarbeit in Echtzeit

Mehrere Personen können gleichzeitig am selben Bericht arbeiten, was die Qualität der Dokumentation optimiert.

Automatische Datensicherung

Ihre Daten werden im Rechenzentrum der Telekom automatisch gesichert und sind somit vor Datenverlust geschützt.

Import und Export

Daten können einfach migriert werden, was den Wechsel von anderen Systemen erleichtert.

Einfach den Überblick behalten

Die Dokumentation in Kitas, Krippen, Familienzentren, offenen Ganztagsschulen und Kindertageseinrichtungen ist essenziell, kann aber schnell unübersichtlich werden. 

Mit GABIP-WEB behalten Sie stets den Überblick. GABIP-WEB ermöglicht es Ihnen, alle Berichte einer Berichtsmappe auf einen Blick einzusehen – inklusive Erstelldatum, Kommentaren und weiteren Details. 

So wissen Sie jederzeit, welche Einträge bereits vorhanden sind, und welche ergänzt werden müssen. Ganz gleich, wie viele Berichtsmappen Sie angelegt haben, mit GABIP-WEB arbeiten Sie effizient, strukturiert und ohne unnötigen Zeitaufwand.

Damit die Dokumentation nicht nur vollständig, sondern auch übersichtlich bleibt, können Sie für jedes Kind eine eigene Berichtsmappe anlegen. 

Dabei erfassen Sie wichtige Informationen wie Name, Geburtsdatum und Eintrittsdatum, sodass alle Daten zentral an einem Ort gespeichert sind. Zusätzlich können Sie ein Foto des Kindes hinterlegen, um die Berichte noch persönlicher und nachvollziehbarer zu gestalten. 

Diese durchdachte Struktur sorgt dafür, dass alle relevanten Informationen schnell verfügbar sind und nichts verloren geht.

Bildungsdokumentation mit wenigen Klicks erstellt

Fotoberichte leicht gemacht

Visuelle Dokumentationen sind in der Bildungsarbeit besonders wertvoll. Mit GABIP-WEB lassen sich Fotos direkt in die Berichte integrieren, sodass Entwicklungen und Fortschritte bildlich festgehalten werden können. 

Die Zuordnung der Bilder erfolgt direkt in der jeweiligen Berichtsmappe, sodass jederzeit klar ersichtlich ist, zu welchem Kind und zu welchem Anlass das Foto gehört. Das erleichtert nicht nur die spätere Auswertung, sondern sorgt auch für eine lebendige und anschauliche Bildungsdokumentation.

DSGVO-konform abgespeicherte Bilder

Ein wichtiger Bestandteil der Bildungsdokumentation sind Bilder. Mit GABIP-WEB speichern Sie Fotos sicher und DSGVO-konform direkt in den Berichten ab. 

Alle Daten werden verschlüsselt und ausschließlich auf sicheren Servern oder in Ihrer eigenen On-Prem-Lösung gespeichert. So stellen Sie sicher, dass sensible Informationen geschützt bleiben, während Sie gleichzeitig eine anschauliche und nachvollziehbare Dokumentation erstellen.

Gemeinsam im Team arbeiten

Eine Kita-Dokumentation ist meist eine Teamaufgabe. Deshalb bietet GABIP-WEB die Möglichkeit, unbegrenzt viele Nutzerinnen und Nutzer anzulegen. Jede Kollegin und jeder Kollege erhält einen eigenen Zugang, um gemeinsam an der Dokumentation zu arbeiten. Das erleichtert die Zusammenarbeit und stellt sicher, dass alle Beteiligten stets auf dem aktuellen Stand sind.

Daniela Schneider, Kita-Geschäftsführerin

"Durch GABIP-WEB haben wir die Arbeitsweise in all unseren Kitas erfolgreich vereinheitlicht. Vor allem die benutzerfreundliche Software hat uns überzeugt. Sie gewährleistet eine datenschutzkonforme Dokumentation, die alle aktuellen Anforderungen übertrifft. Mit GABIP-WEB haben wir endlich einen einheitlichen Standard eingeführt, der es uns ermöglicht, effizienter zu arbeiten. Der gesamte Prozess läuft jetzt viel reibungsloser und wir sparen wertvolle Zeit. Wir sind froh, eine so zukunftssichere Lösung gefunden zu haben, die sowohl die Erzieher/-innen als auch die Verwaltung spürbar entlastet."

Was ist der Unterschied zwischen Cloud- und On-Prem-Variante?

Inhaltlich ist es dieselbe Software. Bei der Cloud-Version übernimmt die Deutsche Telekom die DSGVO-konforme Datensicherung, während bei der On-Prem-Variante die Daten auf dem eigenen Server liegen und die IT des Trägers für die Sicherung verantwortlich ist.

Können mehrere Nutzer/-innen GABIP-WEB gleichzeitig nutzen?

Ja, mit GABIP-WEB können mehrere Nutzer/-innen gleichzeitig auf allen digitalen Endgeräten (Tablet, Laptop, Handy) arbeiten, sofern eine Internetverbindung besteht.

Kann ich Berichtsmappen importieren?

Ja, ein Import aller Stammdaten der Kinder aus externen Datenbanken (z. B. Ihrem Verwaltungsprogramm) ist problemlos möglich. Detaillierte Anleitungen dazu bietet das Handbuch bzw. Tutorial im Menü „Hilfe“.

Wer kann die Daten sehen?

Die eingegebenen Daten kann nur der/die Nutzer/-in des Accounts einsehen, verwalten, speichern und löschen.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die eingegebenen Daten werden nur während der Laufzeit der Mitgliedschaft in der Cloud (und ggf. in einer lokalen Sicherungsdatei des/der Nutzers/-in) gespeichert. Sobald die Mitgliedschaft wieder beendet ist, wird der Account samt aller Daten gelöscht.

GABIP-WEB unterstützt unser Team effektiv im Alltag. Von der Beobachtung bis zum Elterngespräch ist alles gegeben. Die digitale Lösung spart Zeit und Papier, ist leicht zu bedienen und fördert die Zusammenarbeit – ideal für moderne Kita-Arbeit.

Diakonie Düsseldorf

Sollten Sie vor der Nutzung unserer Software noch spezifische Fragen haben, zögern Sie nicht, sich mit unserem Service-Team in Verbindung zu setzen. Wir sind gerne für Sie da und stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Unser Team freut sich darauf, Ihnen bei der Beantwortung Ihrer Fragen zu helfen und Sie individuell zu beraten. Sie können uns per Telefon erreichen und wir nehmen uns die Zeit, all Ihre Anliegen zu klären. 

Ihr direkter Kontakt

GABIP-WEB verschlüsselt sensible Daten direkt auf Anwender-Ebene – nur autorisierte Personen Ihrer Kita haben Zugriff. Andere Kitas, Träger oder wir als Anbieter können die Daten nicht einsehen.

Privacy & Security Assessment

BSI C5 Typ II (ISAE 3000)

 EU Cloud Code of Conduct

Open Telekom Cloud

Wir nutzen die Open Telekom Cloud, die mit höchsten Standards speziell auf die Anforderungen von Kindergärten abgestimmt ist.

Rechenzentren in DE & NL

Vertrauen Sie auf unsere modernen Rechenzentren in Deutschland und den Niederlanden, die zu den sichersten weltweit gehören. 

Null-Fehler-Strategie 

Profitieren Sie von einer maximalen Geschäftsfähigkeit, indem die Ausfallzeiten auf ein Minimum reduziert werden. 

Absolute Vertraulichkeit

Mit Confidential Computing können Sie sensible Daten sicher verschlüsselt verarbeiten und dabei höchste Anforderungen erfüllen.

Sozialgeheimnispflicht

Mit GABIP-WEB stellen wir sicher, dass Sie die Sozialgeheimnispflicht gemäß § 35 SGB I ohne weitere Maßnahmen einhalten können.

Ihre Datensouveränität

Sie behalten die Kontrolle über Ihre Daten und vermeiden Risiken, die sich aus dem US Cloud Act und dem Schrems II-Urteil ergeben.

Unser Angebot für Kita-Träger

Sollten Sie vorher noch spezifische Fragen haben, wenden Sie sich gerne an unseren Kundenservice:

0241/ 93 888-123 oder kontakt@buhv.de 

GABIP-WEB bietet Kita-Trägern eine flexible Lösung zur digitalen Bildungs- und Entwicklungs-dokumentation – wahlweise als sichere Cloud-Variante mit überall verfügbarem Zugriff oder als On-Premise-Version zur Datenverwaltung auf eigenem Server. Beide Optionen beinhalten erprobte Funktionen wie DSGVO-konforme Speicherung, einfache Berichterstellung mit Vorlagen und die Möglichkeit zur gleichzeitigen Bearbeitung durch mehrere Nutzer/-innen.

Dank GABIP-WEB dokumentieren wir schneller und strukturierter. Besonders die Formulierungshilfen und Teamfunktionen sind eine große Unterstützung!

Frau Cislak, Diakonie Düsseldorf

Weniger Papierkram

Kita-Träger? Unverbindliches Angebot anfordern!

Mehr Zeit für Kinder

Die Vorteile von GABIP-WEB für Sie & Ihr Team:

Einfache Erstellung von Berichten durch mehr als 500 Fragen in 4 Altersklassen sowie 30 Portfoliovorlagen